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Helfereinteilung Helfereinteilung

Helfereinteilung 2016

Die Helferinformationen für jeden gemeldeten Helfer werden ab dem 18. Dezember verschickt. Wenn Sie bis zum 22.12.2016 nichts erhalten haben, melden Sie sich bitte bei Doris Hartmann telefonisch oder Steffen Buse per email an helfer@bietigheimersilvesterlauf.de.

Auch in diesem Jahr werden wir am 30. und am 31. Dezember eine Helfer-Infostelle im Foyer der Halle am Viadukt einrichten. Alle Helfer kommen dorthin zu Beginn Ihrer Einsatzzeit und erhalten alle für ihren Einsatz notwendigen Informationen. An der Helfer-Infostelle werden Doris Hartmann oder Steffen Buse Ihr Ansprechpartner sein.

Bei Verhinderung ist selbst für Ersatz zu sorgen.

Dienstag, 27. Dezember 2016

Tätigkeit Treffpunkt Einsatzzeit Ansprechpartner
Verteilen Anwohner-/ Anlieger-Infos 15.00 Uhr, Kreuzäcker, LIDL, Richtung Sachsenheim - ca. 16.00 Uhr Thomas Riegraf

Donnerstag, 29. Dezember 2016

Tätigkeit Treffpunkt Einsatzzeit Ansprechpartner
Aufbau Hallen und Wettkampfbüro 9.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 12.00 Uhr Andreas Kling
Verpacken Startunterlagen 10.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 16.00 Uhr Axel Heubach
Zusammenstellen Sammelabholungen 16.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 17.00 Uhr Axel Heubach

Freitag, 30. Dezember 2016

Tätigkeit Treffpunkt Einsatzzeit Ansprechpartner
Aufbau Runners Night 09.30 Uhr, Kleinkunstkeller, Hauptstraße - ca. 12.00 Uhr Christine Kußmaul / Matthias Popp
Aufbau Ziel / Außenbereich 10.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.30 Uhr Hans-Peter Frisse
Ausgabe Startunterlagen
1. Schicht
11.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 15.00 Uhr Dorothee Hanschek
Ausgabe Sammelabholungen
1. Schicht
11.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 15.00 Uhr Dorothee Hanschek
Nachmeldungen / Kasse
1. Schicht
11.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 15.00 Uhr Klaus Kaps
EDV-Erfassung
1. Schicht
12.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 15.30 Uhr Elke Hitzker
Helpdesk 14.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 18.15 Uhr Rose Müller
Ausgabe Startunterlagen
2. Schicht
14.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 18.15 Uhr Dorothee Hanschek
Ausgabe Sammelabholungen
1. Schicht
14.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 18.15 Uhr Dorothee Hanschek
Nachmeldungen / Kasse
2. Schicht
14.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 18.15 Uhr Klaus Kaps
EDV-Erfassung
2. Schicht
15.15 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 18.15 Uhr Elke Hitzker

Samstag, 31. Dezember 2016

Tätigkeit Treffpunkt Einsatzzeit Ansprechpartner
Aufbau Start / Außenbereich 9.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 12.00 Uhr Hans-Peter Frisse
Ausgabe Startunterlagen 9.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.00 Uhr Dorothee Hanschek
Ausgabe Sammelabholungen 9.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.00 Uhr Dorothee Hanschek
Nachmeldungen / Kasse 9.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.00 Uhr Klaus Kaps
Helpdesk 9.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.30 Uhr Rose Müller
EDV-Erfassung Nachmeldung 11.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.30 Uhr Elke Hitzker
Infostand Außenbereich 11.00 Uhr, Infostand vor der Halle - ca. 17.00 Uhr Michael Joos
Bewirtschaftung 11.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 17.00 Uhr Werner Müller
Aufbewahrung Taschen / Wertsachen (+ Abbau) 11.45 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 16.30 Uhr Claus u. Claudia Xander
Ordner Laufstrecke 12.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 16.00 Uhr N.N.
Ordner Wechselzone(n) 12.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 16.00 Uhr N.N.
Ordner Start-/Zielbereich 12.30 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 16.30 Uhr Thomas Riegraf
Getränkeausgabe Läufer, Alwa-Stand 12.30 Uhr, Alwa-Stand unter dem Viadukt - ca. 16.30 Uhr Martin Trautwein
Heißgetränke-Ausgabe 13.00 Uhr, Alwa-Stand unter dem Viadukt - ca. 16.30 Uhr Martin Trautwein
Entsorgung übrige Startunterlagen 13.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 14.00 Uhr Klaus Kaps
Betreuung Ergebnisterminals 14.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 17.00 Uhr Rose Müller
Abbau Start / Ziel / Außenbereich 14.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 17.00 Uhr Hans-Peter Frisse
Aufräumarbeiten und Abbau Halle 14.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 17.00 Uhr Andreas Kling

Montag, 2. Januar 2017

Tätigkeit Treffpunkt Einsatzzeit Ansprechpartner
Abbau Halle, Wettkampfbüro, Foyer 9.00 Uhr, Foyer Halle am Viadukt - ca. 11.00 Uhr Andreas Kling

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